在企業(yè)財務(wù)管理中，費用報銷與控制是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容，優(yōu)化企業(yè)費用報銷流程，將給企業(yè)的成本攤銷、費用管理、預(yù)算控制帶來極大的好處。建立財務(wù)報銷管理的信息化，對財務(wù)報銷流程進行優(yōu)化，對于企業(yè)的財務(wù)管理意義重大。
在現(xiàn)今的信息化環(huán)境下，對報銷流程的優(yōu)化主要從預(yù)算執(zhí)行和落實來著手，通過對流程的優(yōu)化，進一步推進預(yù)算管理的落實。對此,君鑫財務(wù)提出三條建議：
1.預(yù)算貫徹執(zhí)行
主要通過信息化支持，實現(xiàn)全程實時費用動態(tài)監(jiān)管，掌握費用支出流向;促進財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，加強部門之間信息溝通，控制費用支出的合理 性，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算情況控制，達到管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一;提供動態(tài)的預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)警機制，各級管理層可以隨時監(jiān)督支出執(zhí)行情況。
2.流程優(yōu)化
流程優(yōu)化主要通過建立信息化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的方式，實現(xiàn)在線報銷審批。電子審批的好處在于可以對報銷實現(xiàn)實時監(jiān)控，對重大、超標(biāo)報銷行為增加審批環(huán)節(jié)等，增加日常報銷行為控制，通過流程的流轉(zhuǎn)，自動接受各級部門的監(jiān)督審核，確保整個流程的公正和嚴(yán)謹，從而提高財務(wù)報銷過程透明度，加大成本控制力度。
3.及時的信息分析
既然建立信息化下支持的報銷體系，即要求能夠提供實時的數(shù)據(jù)分析能力，能夠為基層報銷考核和管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析和支持。
那么，實現(xiàn)財務(wù)報銷的管理信息化，具體有哪些好處呢？
1.將進一步降低財務(wù)成本，如審批成本、付款成本、信息重復(fù)成本、報告成本等。
2.將提升財務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平，降低手工化財務(wù)工作的出錯率，使得財務(wù)人員拋棄重復(fù)繁瑣的財務(wù)工作，把工作重心轉(zhuǎn)移到預(yù)算制定、成本控制及費用分析上。
3.通過實現(xiàn)財務(wù)報銷操作自動化、審批過程系統(tǒng)化、費用分析實時化，將提升企業(yè)內(nèi)控的效率和質(zhì)量。
總而言之，建立信息化的財務(wù)報銷體系，將極大的提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，讓企業(yè)更能適應(yīng)現(xiàn)代化的市場競爭，更好的低于財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)做大做強奠定基礎(chǔ)。
