作為老板必須懂一些基本的財(cái)務(wù)知識(shí),因?yàn)殡x開(kāi)資金企業(yè)就無(wú)法運(yùn)營(yíng),而產(chǎn)品、銷(xiāo)售、人力等企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面都與財(cái)務(wù)緊密相關(guān),可以說(shuō)是“處處離不開(kāi)錢(qián)”。如果你不懂一些財(cái)務(wù)技巧,那么會(huì)感覺(jué)到處處被動(dòng)。所謂術(shù)業(yè)有專攻,對(duì)老板來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)知識(shí)掌握的當(dāng)然越多越好,但你不大可能把這些都說(shuō)明白,所以我們財(cái)務(wù)人員只能有針對(duì)的做些解答,這個(gè)度很不好把握,只能在此提些個(gè)人建議,僅供參考。
首先要能看懂三張表,這是基礎(chǔ),老板們要明白,資產(chǎn)負(fù)債表提供的是資產(chǎn)負(fù)債和權(quán)益在某時(shí)點(diǎn)的信息,損益表現(xiàn)金流量反映的是期間發(fā)生額之類。在此建議不需要關(guān)注所有信息,抓住重點(diǎn)就行,也不要只看數(shù)字,要看數(shù)字背后的東西。
1、貨幣資金:不僅要看余額,還要看發(fā)生額,每個(gè)月現(xiàn)金的流入流出情況對(duì)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)是很重要的,要有資金計(jì)劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺;
2、往來(lái)款項(xiàng):這里要關(guān)注授信,關(guān)注賬齡,每個(gè)月要有個(gè)客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風(fēng)險(xiǎn),都是利潤(rùn),要重點(diǎn)關(guān)注,對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對(duì)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),這都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;
3、存貨:存貨也是資產(chǎn),閑置一樣是浪費(fèi),怎么利用老板們應(yīng)該都很清楚,在此就提醒二點(diǎn),一是存貨明細(xì)賬和存貨盤(pán)點(diǎn)真的很重要,千萬(wàn)不要不當(dāng)一回事;二是重視發(fā)出商品,發(fā)出商品其實(shí)是債權(quán),發(fā)出貨的同時(shí)錢(qián)也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時(shí)了解及時(shí)結(jié)算;
4、固定資產(chǎn):別看固定資產(chǎn)金額大,反而不用特別關(guān)注,只要讓管理部門(mén)做好登記,不要讓資產(chǎn)閑置浪費(fèi)就行了。
5、成本和費(fèi)用:老板要學(xué)會(huì)分清成本和費(fèi)用的關(guān)系,成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費(fèi)用是當(dāng)期發(fā)生的,兩者不是一回事,所以老板要關(guān)注個(gè)人借款掛賬的情況,這也是對(duì)公司資源的占用。還要關(guān)注成本歸集的合理性,關(guān)注有沒(méi)有為了提高業(yè)績(jī)把費(fèi)用當(dāng)成本核算的情況。
6、預(yù)算管理:這個(gè)其實(shí)很重要,業(yè)務(wù)報(bào)費(fèi)用合不合理其實(shí)財(cái)務(wù)很難把關(guān),沒(méi)有預(yù)算,老板也只能聽(tīng)業(yè)務(wù)說(shuō),老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預(yù)算就有了依據(jù),無(wú)形中就多了一道關(guān)口。
7、內(nèi)部控制:這個(gè)老板們其實(shí)多少都會(huì)點(diǎn),再學(xué)點(diǎn)理論知識(shí)就夠了。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來(lái)。那制度的核心又是什么呢?個(gè)人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門(mén)之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
就聊到這里,有空再補(bǔ)充,歡迎知友在此討論。
下面就各位知友意見(jiàn)加點(diǎn)補(bǔ)充
稅務(wù):稅務(wù)知識(shí)其實(shí)是非常專業(yè)的知識(shí),很多財(cái)務(wù)人員都不見(jiàn)得懂多少,對(duì)老板當(dāng)然不能要求太多,知道點(diǎn)增值稅基本原理就成了。但是不懂稅怎么知道自己家的稅有沒(méi)有多交呢,最好的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負(fù),再問(wèn)問(wèn)別人家的,有了比較再問(wèn)原因,多少就能心中有數(shù)了。當(dāng)然和稅務(wù)局相關(guān)人員多打打交道也是個(gè)辦法,但人家能主動(dòng)和你說(shuō)多少就不好說(shuō)了。
工程:有人提到固定資產(chǎn)要注意,其實(shí)要注意的是固定資產(chǎn)形成以前的在建工程,所以項(xiàng)目立項(xiàng)造預(yù)算才是最重要的,這其實(shí)不是財(cái)務(wù)的事,最多需要財(cái)務(wù)發(fā)揮監(jiān)督職能,老板只要把人用好就行了。
投資:投資知道的知識(shí)當(dāng)然是越多越好,就是普通人也應(yīng)該都知道點(diǎn),但投資相關(guān)的金融財(cái)務(wù)知識(shí)實(shí)在太多太專業(yè),老板們掌握不住怎么辦?建議還是在投資之前讓財(cái)務(wù)做好項(xiàng)目書(shū),力求專業(yè),從財(cái)務(wù)角度做好分析,老板們只要能看懂就行,這個(gè)要求不高吧?
有很多知友提出讓老板掌握的知識(shí)有點(diǎn)多,成半財(cái)務(wù)了。這里叔要強(qiáng)調(diào)一下,老板對(duì)自己的要求當(dāng)然要高一點(diǎn),因?yàn)殄X(qián)是自己的,責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)都是最大,知道的東西當(dāng)然要比別人多。有財(cái)務(wù)人員自己也有問(wèn)題,要么太懶,該做的事不做,把賬做完就結(jié)束了;要么太精,把財(cái)務(wù)工作當(dāng)人情;要么太保守,沒(méi)事和業(yè)務(wù)對(duì)著干,這不行那不行的。反正要找個(gè)合適的財(cái)務(wù)并不容易(原諒叔就是這么直呀!)老板最終還是要靠自己,不是要親力親為,只要抓住關(guān)鍵點(diǎn),有事沒(méi)事敲打一下,就能起到很好的效果,有人盯著,對(duì)財(cái)務(wù)工作的提高和開(kāi)展也有好處。
更新中。。。。
現(xiàn)金流量表:現(xiàn)金流量表算是財(cái)務(wù)知識(shí)中比較重要的一項(xiàng),但專業(yè)性也較強(qiáng),叔以為老板們?nèi)绻幌雽W(xué)太多,現(xiàn)金流量表也不用學(xué)太深,也不用一個(gè)月看一次,季節(jié)性強(qiáng)的行業(yè)可以按周期關(guān)注,經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的半年關(guān)注一次也可。現(xiàn)金流量表的重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量?jī)纛~,如果這個(gè)數(shù)字和凈利潤(rùn)基本一致(通常應(yīng)該稍大一點(diǎn)),那企業(yè)在現(xiàn)金流方面應(yīng)該就沒(méi)大問(wèn)題,如果相差較大,或高或低都不算正常,應(yīng)該找找原因。平時(shí)對(duì)現(xiàn)金流的管理最重要的手段還應(yīng)該是做好資金計(jì)劃,計(jì)劃做好了,又能?chē)?yán)格執(zhí)行,現(xiàn)金流量表的重要性自然會(huì)降低。